Las funciones del auditor son muy importantes en todas las empresas. Un auditor debe ser una persona con la experiencia necesaria para detectar cualquier problema que pueda surgir en la empresa, evaluar la información detalladamente y buscar una solución efectiva. Además debe ceñirse a los códigos de conducta con sus clientes.

Tipos de Auditor

En Control Empresarial en Boadilla contamos con auditores externos o internos. Ambos son profesionales que conocen las normativas vigentes actuales y pueden ayudarle a solucionar sus problemas de empresa.

Auditores externos

Son aquellos auditores externos a la empresa que revisan y comprueban si las cuentas anuales de la Empresa siguen el marco normativo de información financiera que resulte de aplicación en España. Los auditores externos deben ser independientes, expertos en los reglamentos fiscales y cumplir las normas de auditoría de forma correcta y, a partir de ahí llevar a cabo los procedimientos o ejecuciones adecuados para solucionar los posibles problemas que tenga la empresa.

Auditores internos

Las funciones del auditor interno van regidos a la normativa de su empresa, puesto que es un auditor interno a ella. Por lo tanto, tiene que hacer un trabajo arduo y detallado sobre los reglamentos y normas vigentes de su empresa y comprobar si todo está correcto, debe hacer este trabajo de una forma más continuada.

Para ello, debe llevar a cabo con más frecuencia las cuentas, los conteos físicos y activos fijos. Controlar constantemente el saldo de las cuentas bancarias y seguir sus movimientos, comprobar y examinar cualquier documentación para analizar que todo está correcto, llevar a cabo las gestiones y procesos fiscales en los plazos establecidos…

Funciones del auditor

Un auditor se centra en el área administrativa, legal, financiera, fiscal y contable de una empresa (aunque su visión es transversal, integral e integradora) El auditor maneja información confidencial y de gran interés, por lo que es un profesional que debería ceñirse, en todo momento, a los códigos de ética y de conducta, y cumplir todas las obligaciones, responsabilidades y normativas vigentes. Dentro de las funciones del auditor, destaca:

1. Identificar las áreas de mejora. El auditor debe recopilar toda la información y datos relevantes para llegar a conclusiones válidas y fiables sobre el funcionamiento de una empresa. A partir de los métodos, procesos, políticas, normas… de la empresa tratará de crear oportunidades de mejora y mecanismos de control adecuados para corregir las posibles ineficiencias u errores que pudiera haber en el sistema empresarial.
2. Priorizar acciones de optimización. Ya que su principal objetivo es la mejora de la productividad de una empresa, el auditor, junto con la Dirección General y el CFO (Dirección Financiera) debe impulsar acciones para optimizar la actividad en busca de un producto o servicio competitivo y eficiente.
3. Establecer políticas y procedimientos adecuados. Dentro de las funciones del auditor, éste debe establecer políticas dentro de un marco regulado por la empresa. Esto conlleva establecer procedimientos o protocolos teniendo en cuenta la normativa y la legalidad vigente del país, bajo un criterio objetivo, a la vez que aprobado por la Dirección General o Financiera.
4. Implementar y evaluar. El auditor también supervisa la implementación de aquellas políticas y procedimientos que vaya a ejecutar. De este modo, identifica de una forma más detallada los posibles errores y malas prácticas que pudieran estar haciendo, para de este modo, actualizar y renovar acciones de mejora.
5. Dotar de visión. Una vez evaluados los resultados de las políticas, procedimientos, protocolos y acciones propuestas por el auditor, facilitará a la empresa alternativas de futuro factibles para alcanzar los objetivos estratégicos de la organización.

El auditor es esencial para desempeñar de forma correcta el trabajo de una empresa, por eso, en Control Empresarial en Boadilla contamos con los mejores asesores para tu negocio. No dude en contactar con nosotros si necesita ayuda.

En ocasiones surgen dudas acerca de si es una buena opción hacer o no una escritura de la herencia, por ello le damos una serie de pautas para que los beneficios que le puede producir o no realizarla. Sobre todo cuando si es usted dueño de alguna entidad o de muchas propiedades.

Ventajas de no hacer la escritura de la herencia

No existe una gran cantidad de ventajas a la hora de no realizar la escritura a excepción del ahorro de la factura de la notaria y del registro de la propiedad. Este es un ahorro temporal porque con el tiempo tendrá que pagar el doble.  Firmar o no firmar depende de lo bien o lo mal que le venga a usted ese gasto en ese preciso momento.  Desde la asesoría de Boadilla queremos  transmitirle siempre la idea de la no obligatoriedad, de la innecesariedad junto con la de la conveniencia u oportunidad.

Otra ventaja es que al no adjudicarse la herencia y no inscribirse lo heredado en el registro, para los acreedores es más difícil darles lo que se le debe con cargo a la herencia, exceptuando que exista un derecho heriditario en el registro, que es un factor decisivo a la ahora poder heredar.

En el caso de que los acreedores sean administraciones públicas obviamente harán más acciones para poder  más efectivos sus créditos investigando los derechos hereditarios, Cuando un heredero es menor de edad y alcanzan la mayoría de edad, hay una gran variedad de posibilidades del reparto de la herencia que cuando hay menores.

Desventajas de no hacer la escritura de la herencia

Muerte de algún heredero, cuando muere alguna persona que tenía derecho a la herencia se debe contar con los derechos de esa persona aunque haya fallecido, porque hay que firmar la escritura que aún se encuentra sin firmar. Lo que le corresponda a los demás herederos no se verá afectada. El problema surge con la aparición de nuevos herederos que sean menores de edad así como los familiares de origen político.

Perder la capacidad, es posible que cuanto más tiempo pase muchos herederos pierdan ese derecho, es decir, la capacidad de poder firmar la escritura. Por lo que se produce una incapacitación para que un tutor firme la escritura en su nombre, con menos y peores posibilidades de reparto de la herencia que si se trata de personas con plena capacidad.

Cuando hay una necesidad rápida para vender o conseguir una financiación. Puede verse en la situación de necesitar una financiación para poder mantener los bienes de la herencia y en ese momento corre prisa para poder heredar. Existen muchos tipos de herencia, algunas son muy sencillas y rápidas pero hay otras que el proceso puede alargarse mucho tiempo y eso solo crea más tensión en los herederos. La peor solución es hacer varias escrituras de herencia según necesite, ya que eso lo único que hace es que el gasto en notaría sea más alto.

Rigorización de requisitos, en la actualidad hacen falta más cosas para poder firmar unas escrituras. La extensión de cualquier escritura se ha multiplicado por cinco por razón de exigencias, las cuales hay que cumplir y que además es posible que con el paso del tiempo vayan en aumento.

Una vez que conoce las ventajas y desventajas de no hacer la escritura de la herencia, ya puede decidir qué es lo que más le conviene. Una vez que este firmada la escritura recuerde que debe llevar al registro de la propiedad, no es obligatorio hacerlo pero es lo que más le conviene.
En cualquier caso si tiene alguna incertidumbre no dude acudir a nosotros, le daremos el mejor asesoramiento para su caso.

Ser autónomo conlleva tener que ser el responsable de la gestión de su trabajo, su facturación, sus impuestos y todos aquellos trámites fiscales que implica trabajar por cuenta propia. Por eso, ante una inspección de Hacienda también debe saber actuar. Además, tres de cada cuatro inspectores se dedican exclusivamente a supervisar a los trabajadores autónomos.

Como nadie quiere tener problemas con Hacienda, debe saber cómo responder en caso de que la Administración llame a su puerta y decida investigarle. Para que usted sepa hacer frente a una inspección de Hacienda, en este artículo le contamos todo lo que debe saber para que cuando llegue el momento esté preparado y sepa cómo actuar. En Control Empresarial tratamos de aportar a nuestros clientes todas las soluciones posibles para sacar adelante su negocio.

Motivos de una inspección de Hacienda

Hacienda no perdona nunca. No valen los retrasos, olvidos o la falta de documentación. Tampoco le importan los pequeños errores que haya podido cometer. Algunos de los motivos más frecuentes para recibir una inspección tienen que ver con la documentación de sus pagos o formas de gestión de su negocio. Debe tener en cuenta:

También cabe la posibilidad de que usted reciba una inspección de Hacienda aleatoria, es decir, sin ningún motivo en concreto, pero esto no suele ser lo habitual.

Cómo es una inspección de Hacienda

Existen dos formas de recibir una inspección de Hacienda:

1. A través de una notificación, donde le informarán que debe acudir a una de las oficinas de la Agencia Tributaria.
2. Mediante la visita de un inspector en casa/lugar de trabajo (autónomos).

Notificación

Se le avisará mediante una notificación por correo que llegará a su domicilio fiscal. En este documento le informarán de todos los datos: la fecha de la inspección, el motivo, la documentación que tiene que aportar, los ejercicios fiscales alterados…

Es mejor no ignorar la carta, y presentarse tal y como se le indica, si no, es posible que Hacienda le penalice con alguna multa.

Visita de un inspector

Si un inspector se presenta en su casa, debe tener en cuenta que:

• El inspector debe tener una orden judicial o autorización del contribuyente para poder acceder a su domicilio fiscal.
• Solo le debe presentar los documentos implicados en la inspección.
• Si se niega a la inspección y el funcionario tiene los permisos correspondientes, es posible que se le penalice con una multa.

Cómo actuar ante una inspección de Hacienda

Tanto si le visitan en su casa como si tiene que acudir a las oficinas de la Agencia Tributaria, usted tiene una serie de derechos como contribuyente que no son vulnerables, por lo que debe responder exclusivamente a lo que se le pida y si hay algo con lo que duda, desde Control Empresarial en Boadilla podemos ofrecerle ayuda por parte de nuestros profesionales en el sector.

De todas formas, si usted ha hecho las cosas de forma correcta no tiene por qué estar preocupado/a. Solo debe seguir atentamente las instrucciones de la Agencia Tributaria, conocer sus derechos y estar al tanto de todas sus obligaciones y trámites para evitar cometer errores.

Cuando decide comenzar su propio negocio y convertirse en autónomo y emprendedor es importante que antes sea consciente de las obligaciones que va a tener con Hacienda. Y entender qué obligaciones son esas, por qué tiene que cumplirlas y lo más importante, cómo debe cumplirlas.

Aunque la idea de crear su propio negocio y ser emprendedor le aporte más libertad como trabajador, tiene que tener en cuenta que existen una serie de responsabilidades que no se reducen solamente a la creación de facturas. Éstas obligaciones tienen que ver con el cumplimiento de las obligaciones fiscales.

Darse de Alta como Autónomo

Lo primero de todo es darse de alta como autónomo. Para ello, debe inscribirse como persona física en la Agencia Tributaria para solicitar su alta en el censo de empresarios, profesionales y retenedores. De esta forma se le atribuirá un número de identificación fiscal, si por el contrario, usted es una persona jurídica o entidad debe registrarse en el Censo de Tributarios Obligados. En Control Empresarial en Boadilla contamos con profesionales que le ayudarán a darse de alta como autónomo y a llevarle todas las gestiones y obligaciones fiscales que va a tener que llevar a cabo.

Obligaciones fiscales

Si usted es autónomo o quiere darse de alta como tal, deberá tener en cuenta dos tipos de impuestos a los que va a hacer frente siempre:
El IRPF (Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas) Este impuesto grava las rentas empresariales que ha obtenido el autónomo. Se paga de manera trimestral. Y es posible elegir entre diferentes regímenes:

• Estimación directa simplificada.
• Estimación directa normal.
• Estimación Objetiva (también conocido como Módulos)

Sólo en el caso de que ejerza su actividad con una sociedad mercantil, deberá tributar por el impuesto de sociedades, en lugar de hacerlo a través del IRPF.

El IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido) Es un impuesto indirecto que grava el consumo y que recae en el consumidor final. El autónomo actúa como intermediario entre el consumidor final y Hacienda. El autónomo deberá pagar a Hacienda la diferencia entre el IVA que hayan repercutido sobre sus clientes, y el IVA que hayan tenido que soportar por compras a proveedores. Este impuesto también se paga de forma trimestral.

Otro aspecto a tener en cuenta es que no todos los trabajadores pagan la misma tasa de IVA dependiendo del tipo de negocio. El impuesto habitual en España es del 21%, pero también existen tipos de IVA reducidos del 10% y 4%.

Obligaciones como autónomo cuando opera con terceros

En el caso de que tenga un cliente o proveedor cuyas operaciones sobrepasen los 3.005,06 euros al año, debe presentar a Hacienda una declaración anual. En ese documento se declaran las adquisiciones y entregas de bienes y servicios, estén sujetas o no a IVA, y se calcula sumando todas las facturas enviadas a un cliente, o recibidas por un proveedor. Si la suma de sus facturas alcanza los 3.005,06 euros, la declaración de su actividad con terceros se considera obligada, y por tanto, debe presentarla a Hacienda.

Por otro lado, si realiza de manera continuada operaciones intracomunitarias, es decir, la compra o venta de un bien a una empresa ubicada en otro país de la Unión Europea, recuerde que debe presentar el modelo 349 o documento de Declaración de Operaciones Intracomunitarias.

El modelo 349 es el documento de declaración  informativa en el que empresarios individuales y empresas que realizan operaciones intracomunitarias deben detallar tales operaciones.

Existen otros impuestos que usted deberá pagar en circunstancias concretas, por ejemplo, si compra bienes fuera de la Unión Europea deberá pagar impuestos como aranceles. Para ello debe tener en cuenta que si sus proveedores practican retenciones (cuando contratan un servicio profesional de otro autónomo) usted será el encargado de liquidar su retención a Hacienda. El documento modelo que tiene que rellenar en ese caso es el Modelo 111.

Otras retenciones de IRPF

Existen otras retenciones en determinados casos, éstas durante este año 2017, tributan todas al 19%

• • Rendimientos del capital mobiliario (dividendos)
  • Rendimientos procedentes de la propiedad intelectual.
  • Rendimientos derivados de la cesión de derechos de imagen
  • Arrendamiento de bienes, muebles, negocios, minas.

A su vez, existen otro tipo de retenciones, como las del impuesto por el alquiler. En este caso, si tiene su negocio en un local u oficina alquilado, el porcentaje que tiene que pagar a Hacienda en 2017 es del 19%, salvo que el propietario le justifique que está exento del pago de retenciones. Es su obligación realizar el ingreso en Hacienda aunque la cantidad retenida no venga reflejada en el recibo.

En ocasiones también tendrá que hacer frente a las retenciones sobre el rendimiento de trabajo. Este documento presenta las retenciones que tiene que practicar en las nóminas de sus trabajadores. La cuantía de la retención dependerá de la cantidad que perciba el trabajador, y de las circunstancias personales que éste tenga como: el número de hijos, si está casado, si tiene hipoteca, o el tipo de contrato. Esta información se la tiene que facilitar el trabajador a través del modelo 145.

En general, estas son las obligaciones principales que tiene que afrontar un autónomo en su propia empresa, pero todo depende de su caso en concreto y de su tipo de negocio. Por eso, en Control Empresarial en Boadilla le ayudamos a gestionar todos sus documentos fiscales y obligatorios, para que no tenga que preocuparse más por ellos.

El informe de auditoría expresa el contenido razonable y confiable de los estados financieros de una entidad o empresa. Su elaboración e interpretación resultan claves para poder analizar el estado de una empresa, por eso es importante tener en cuenta la habilidad y la capacidad de redacción del auditor.

Tipos de informe de auditoría

• • Informes de auditoría o cuentas anuales
  • Informes de gestión
  • Informes anuales corporativos
  • Informes mercantiles
  • Informes jurídicos
  • Informes sobre subvenciones recibidas
  • Informes especiales

Hay otros tipos de informes que se incluyen dentro de esta tipología, como los informes de auditorías administrativas, pero la cuestión es que cada uno de estos informes se centra en una actividad concreta, y es requerido un valor concreto según cada situación.

Desde Control Empresarial en Boadilla ponemos a su disposición a los mejores profesionales, para que lleven a cabo de la mejor manera posible la gestión de sus informes de auditoría correspondientes a la situación de su empresa.

¿Cómo estructurar bien un informe de auditoría?

Un informe de auditoría debe cumplir con los objetivos de su auditoría, reflejar su metodología y alcance. Para ello debe ser un documento completo y claro, donde se demuestren los hallazgos importantes y evidencias relevantes del trabajo. Debe mostrar además una actitud independiente.

Para confeccionar bien un informe de auditoría hay que tener en cuenta varios apartados, para estructurar nuestro informe de la manera más correcta posible.

Encabezamiento

En esta sección se consigna el nombre y la dirección del Ministerio, así como el lugar y la fecha de emisión. A continuación, se exponen los siguientes puntos importantes:

• Número de Orden de Trabajo
• Entidad Auditada
• Subordinación
• Tipo de Auditoría
• Fecha Inicio y Fecha Fin
• Ejecución por
• Jefe del Grupo

Introducción

En este apartado se exponen las características de la entidad auditada, teniendo en cuenta la actividad principal que lleva a cabo y otros aspectos de interés. Se desarrollan también:

• Los objetivos
• El alcance
• La declaración
• La metodología

Conclusiones

En este apartado, debe reflejarse de forma general los hallazgos de la entidad y los resultados del servicio de auditoría en concreto, teniendo en cuenta los procedimientos legislativos vigentes.

Resultados

Se determinan los hallazgos más significativos o de importancia relativa (esto debe ser cuestionado antes) Se añaden los comentarios precisos, que son ordenados de acuerdo con los objetivos y se agrupan por temas y orden de importancia.

En los resultados de los informes de auditoría no se deben incluir los aspectos vinculados de hechos que no están comprobados debidamente o recogidos en los papales de trabajo. También se deben reflejar los hallazgos cuantificados más relevantes, se deben incluir los porcentajes y o tablas necesarias para el informe.

Los resultados deben corresponderse con el tipo de auditoria y sus verificaciones. También se pueden incluir los logros importantes de la empresa, la información no revelada debe ser explicada y se debe llevar a cabo la revisión del plan de medidas.

Recomendaciones

Se deben incluir las recomendaciones donde proceda, en las causas de problemas observados. Las medidas que se recomienden tienen que ser factibles, y su coste tiene que corresponderse con los beneficios esperados. Hay que tener en cuenta que no se deben realizar las recomendaciones dirigidas al cumplimiento de las legislaciones o a tareas funcionales.

Anexos

Los anexos son todos aquellos documentos que soportan los hechos. Se deben encabezar con la palabra ANEXO, enumerándose de forma consecutiva y con el título que identifica su contenido.

Generalidades

Muestra las inconformidades del resultado total o parcial del trabajo. El término que se consigne no debe exceder del período establecido en la legislación vigente.
Tienen que aparecer las generalidades que dispone el auditado a partir de la fecha de entrega del informe final. Aparece también la propuesta de medidas disciplinarias y las generalidades que dispone el auditado para presentar a la unidad organizativa que ejecutó la auditoría, el Plan de Medidas firmado por el alto cargo de dirección y el jefe del nivel superior correspondiente.

Cuando proceda, debe exponerse una nota de agradecimiento y donde aparezcan los nombres con apellidos, cargos, firmas y número de registro.

Conclusiones

Desde Control Empresarial le ayudamos a realizar su informe de auditoría de la manera más correcta posible. Nuestros profesionales cuenta con una larga experiencia en el sector, y le serán de gran apoyo en todas sus gestiones y papeleos. Lo más importante de un informe de auditoría es que se hayan definido bien todas sus partes, se hayan identificado bien los niveles y cargos, y se haya estructurado de tal manera que se entienda perfectamente lo que se quiere comunicar. Si necesita ayuda con los informes de auditoría para su empresa o entidad, no dude en contactar con nuestros servicios.