Los beneficios de hacer una auditoría administrativa

La auditoría administrativa es la herramienta de mayor importancia dentro de una organización. Le permite llegar a conocer la empresa en profundidad, conocer el camino que hemos establecido para saber donde estamos y hacia donde queremos llegar.Puede conocer las debilidades y las oportunidades en una organización.

Es aconsejable hacer una auditoría administrativa una vez al año. Puede abarcar desde un departamento hasta la totalidad de la empresa, en el que se debe analizar todo el funcionamiento administrativo.

Principios básicos de una auditoría administrativa en Boadilla

  • Evaluar la situación de la organización
    Se debe llevar a cabo de la evaluación tanto individual como colectiva de la empresa. Los gerentes, los administrativos y observar si el modelo que utilizan son adecuados. Asegurarse de que la calidad de trabajo sea de acuerdo a los principios establecidos y que se produzca la consecución de los objetivos.
  • El proceso de verificación
    En unas muchas organizaciones los responsables son ajenos a lo que está pasando dentro de su empresa. Por ello los procedimientos de auditoría administrativa llevan a cabo el proceso de comprobación de forma exhaustiva, la verificación de la información, además del análisis y la confirmación de datos. Para que no se produzca ninguna irregularidad.
  • Conocimiento en términos administrativos
    El auditor administrativo deberá tomar el lugar de un administrador, llevar a cabo sus funciones y pensar como este lo hace o debería hacerlo. Se trata de penar de forma administrativa.

Tipos de organización en los que se lleva a cabo una auditoría administrativa

      • Organización o empresa privada: Son empresas que son principalmente con fines lucrativos. El fin de la auditoría administrativa en estas entidades es hacer más eficientes sus procesos administrativos y aumentar sus utilidades. Actualmente las empresas quieren obtener certificaciones de calidad. Para poder acceder a ellas toda la organización debe garantizar, que se cumplen todas las normas determinadas.
      • Organización o empresa pública: El gobierno se encarga de administrar estas entidades con los recursos de la sociedad. Por ello le deben dar explicaciones al público de su adecuado funcionamiento y ser transparentes con el uso de los recueros que les han atribuido.
      • Organizaciones o empresas sociales: Son empresas creadas para beneficio social. La auditoría en estas entidades, se realiza de forma similar a las empresas privadas, ya que el fin es explicar el uso de los recursos y que sea más eficiente su funcionamiento. Siempre que surja alguna duda se debe acudir a una consultoría de empresas.

Desde la  auditoría administrativa en Boadilla le aseguramos que este proceso fortalece y mejora todos los procesos internos , además de que se produce un valor añadido a su producto.

Cómo elegir un asesor para servicios contables

En este artículo le explicamos lo que son los servicios contables y le mostramos todos los criterios que debe de tener en cuenta para elegir un buen asesor contable para su negocio. Alguien que le preste los mejores servicios. Para ello, le mostramos el tipo de asesor por el que nuestra empresa apuesta, y desde Control Empresarial le explicamos cuál es la mejor decisión; para que todas las personas que lleven su negocio propio tengan en cuenta la planificación y gestión fiscal, contable y laboral del mismo.

¿Qué son los servicios contables?

Los servicios contables son todas aquellas actividades que están orientadas a la asesoría en contabilidad, la declaraciones de impuestos, los reportes financieros, la traducción de estados financieros a formatos internacionales, el control del presupuesto, la gestión de caja… y muchos otros servicios que son imprescindibles para la planificación y gestión de su empresa y/o negocio. La administración y el control de estos servicios contables es muy importante para su empresa. 

Los servicios contables se encargan de:

· Contabilidad general: La elaboración de sus estados financieros, el análisis de sus cuentas, el diseños de sus reportes contables, atención y asesoría en procesos de auditoria externa, elaboración de notas…

· Outsourcing tributario: La elaboración de todas sus declaraciones tributarias.

· Activos fijos: Realizar un control de bajas, compras y su ubicación por unidad de negocio.

· Control contable de inventarios: Controlar la determinación de sus costos, el control de inventario valorizado. La conciliación con inventarios físicos, el apoyo en la toma de inventarios físicos, rotativos y anuales y el análisis de todas las variaciones.

· Presupuestos: Administrar la verificación de aprobaciones y/o autorizaciones, así como la verificación de los cumplimientos tributarios, la circulación de proveedores, el control de anticipos, los reportes de cuentas por pagar…

· Cartera de clientes y servicios: Se encarga del control de pagos y/o cobranza y el apoyo al cálculo de provisiones de incobrable. La circulación de cuentas por cobrar y todos los reportes de cartera por vencimiento.

· Facturación: Se trata de llevar a cabo la verificación de aprobaciones, de generar las facturas, de la actualización de informaciones requeridas, de las facturas de clientes y de la generación de los reportes de ventas.

· Tesorería: Es un servicio contable donde se tienen en cuenta las programaciones de pagos, los pagos en línea, transferencia o cheques, los pagos a proveedores nacionales e internacionales. El seguimiento de todos sus pagos, los reportes de tesorería diarios, semanales y mensuales y muchas otras gestiones de asesoría contable.

Asesor Presencial

Las asesorías presenciales resultan más eficaces que las de cualquier otro tipo. Desde Control Empresarial le damos mucha importancia al trato personal y profesional con nuestros clientes, por eso, nuestros servicios contables apuestan por ofrecer asesores presenciales que se encarguen personalmente de gestionar los servicios financieros de su negocio, con un trato más cercano y personalizado. Las asesorías presenciales, por su parte, le permiten acceder a un servicio mucho más adaptado a su negocio, y ampliarlo o reducirlo en función de sus necesidades.
Otro aspecto a tener en cuenta a la hora de elegir un buen asesor presencial son las especialidades de su cartera de servicios. De esta forma, su asesor se encargará de llevar al día todos sus servicios de una forma más resolutiva y eficaz.

Los asesores presenciales de nuestra empresa llevan una gran cartera de servicios que le aportan toda la confianza posible para que sus gestiones y necesidades estén aseguradas, ya que nos adaptamos a las características de su negocio. Nuestros asesores le aportan un valor añadido, pues le ofrecemos todos los consejos y la orientación adecuada para mejorar aquellos aspectos de su empresa que necesitan una mayor atención. Los asesores presenciales le otorgan un alto grado de afinidad a la hora de comunicarse con usted. Nuestra comunicación es muy profesional, ya que nos encargamos de que todas sus gestiones y trámites estén seguras en manos del mejor asesor.

¿Qué servicios le aporta?

Servicios Fiscales

Nuestro servicio fiscal se encarga de la gestión de las altas y bajas en las obligaciones tributarias de personas físicas y sociedades, así como de tramitar todos sus listados de actividades profesionales.
También le gestionamos y planificamos las obligaciones fiscales derivadas de la actividad, según su régimen elegido. Hay otros servicios como la confección y presentación de impuestos, la solicitud de aplazamientos o la asistencia ante una inspección fiscal.

Servicios Laborales

Dentro de los servicios laborales se incluye la gestión de trámites de altas y bajas en la Seguridad Social, de nóminas y de declaraciones y pagos a la Seguridad Social. También le ayudamos con el cálculo de retenciones a practicar sobre los trabajadores, la recomendación en convenios, y asuntos relacionados con la prevención de riesgos laborales.

Servicios Contables

En los servicios de contabilidad nos encargamos de la elaboración de balances, la confección de cuentas anuales y la planificación y puesta en marcha de la contabilidad de su empresa o negocio. Nuestros servicios de contabilidad responden a las necesidades y exigencias de su negocio. Tenemos muy claro que los diferentes asuntos fiscales con los que tratamos. Cada empresa y cada persona recibe un trato personalizado y adaptado a su modelo de negocio. De esta manera se cubren y se complacen todas las necesidades del cliente para mejorar la contabilidad de su empresa.

8 motivos por los que acudir a una consultoría de empresas

Para todas las organizaciones es necesaria una consultoría de empresas. Da igual el tamaño que tengas pero un consultor siempre nos va a aportar enormes ventajas y fortalezas.

¿Por qué necesitan un consultor?

Hasta en nuestra vida cotidiana todas las personas necesitamos ayuda y orientación para tomar buenas decisiones y elegir el camino correcto. Nuestras vidas están llenas de decisiones, tanto en lo personal como en lo laboral.

El objetivo de tener a alguien que nos ayude en ello es para poder ver el camino que debemos seguir con mayor claridad.

Necesitamos conocimientos nuevos e información de otras personas ya que nos pueden aportar cosas diferentes a las que nosotros sabíamos. El consultor que contratemos nos dará sus conocimientos y su experiencia.

Formas de adquirir conocimiento

Todas aquellas personas que se encarguen de la organización de una empresa, ya sean empresarios o directivos, tienen que tomar decisiones importantes. Para ello, tienen que tener el conocimiento necesario y la capacidad de resolver los problemas que se les presenten en el trabajo.

Son tres las opciones que tienen cuando esto sucede:

  • Tomar capacitación, en Universidades, Cámaras, Asociaciones Industriales y otras Instituciones
  • Ganar experiencia, se consigue con el tiempo y observando aquello que nos rodea
  • Y por último, contratar a un consultor

Ventajas de un consultor

Una de las mayores ventajas del consultor es ver desde fuera lo que sucede en la empresa. Este aporta una visión objetiva, y en muchos casos diferente a la que tienen los representes de esa organización. Además hay que tener en cuenta la experiencia que tiene de otras compañías, esto le permite ver cosas que las personas que están dentro no ven.

La inversión que hace una compañía en una consultoría, en la mayoría de los casos se recupera a corto plazo. La consultoría debe ser cualificada, para asegurarse de que su empresa conseguirá los objetivos que desea. El fin de esto es que aumente la capacidad de su empresa para mejorar sus ganancias y que eviten situaciones de crisis. Por este motivo, la inversión es rentable ya que le ayudará a resolver o evitar problemas.

Motivos por los que acudir a una consultoría de empresas

1. La necesidad de diagnosticar problemas y hallar soluciones

Esta habilidad es la que más caracteriza a un buen consultor, su capacidad de diagnosticar problemas y a su vez plantear soluciones prácticas para ellos.

Las empresas se pueden enfrentar a todo tipo de situaciones. Para resolver un problema el primer paso es verlo y saber dónde está. Un buen consultor tiene la capacidad y la objetividad para diagnosticar una situación y sus causas.

2. La necesidad de cambio para mejorar

Muchas empresas necesitan una reestructuración completa ya que llegan a situaciones extremas. Los motivos pueden ser muchos, desde una seria crisis , problemas graves de capital de trabajo, endeudamiento, altos costos de capital o bajos márgenes de ganancias.

También cabe la posibilidad de que se quiera llevar la empresa al siguiente nivel de crecimiento para enfrentar la competencia o aprovechar oportunidades en el mercado.

Algunos consultores también asumen “temporalmente” la gerencia de una empresa para resolver problemas. Esto se debe a que algunas empresas no pueden implementar las soluciones más dramáticas con su propia gente.

3. La necesidad de capital y financiamiento

Todas las empresas necesitan dinero. La necesidad de mejores fuentes de financiamiento es algo corriente en todas las compañías, principalmente aquellas que ven aumentadas sus ventas o que requieren mayores reinversiones en su capacidad instalada.

Buscar fuentes de financiamiento es algo que tanto empresas en crisis como empresas exitosas están necesitando constantemente. El cero endeudamiento es un mito sobre los negocios, una empresa que desee continuar creciendo y mejorando su capacidad competitiva, debe financiar constantemente sus operaciones.

4. Reglamentaciones gubernamentales e impuestos

Las empresas trabajan en entornos en donde existen reglamentaciones, controles, leyes y obligaciones de todo tipo para poder operar legalmente y a derecho.

Las empresas que no lo realizan corren el riesgo de enfrentarse a sanciones y multas. Además puede que sus operaciones sean detenidas por el gobierno o por instituciones.

5. La necesidad de elevar el nivel de eficiencia y competencia

Hay grandes oportunidades de multiplicar las ganancias, esto se consigue con búsquedas de mejora. Las ganancias de una empresa pueden aumentar con solo diagnosticar y aumentar la eficiencia operativa del negocio. Esta eficiencia se puede mejorar tanto en el plano financiero, como en la organización, la parte operativa o en el área de las ventas.

La competencia desarrolla un papel importante también. Esta puede ofrecer mejores precios, un servicio mejor y con esto ganar más beneficios, con el mismo nivel de venta que tiene tu empresa.

Un consultor experto va a colaborar con el empresario y con ello le ayudará. No es necesario subir los precios para obtener más ganancias, a veces con pequeños cambios en algunas áreas de la empresa, se conseguirá.

6. La necesidad de incrementar sus ventas

Ninguna empresa se puede mantener en el tiempo sin ventas. Si la compañía es nueva puede estar un tiempo así ya que acaba de salir. Pero esta tiene que conseguir alcanzar un punto de equilibro lo antes posible.

Las ventas son para la empresa, la satisfacción del cliente y su lealtad a la marca y a sus productos. Más ventas son más clientes, o más ventas por cliente.

Cuando una empresa necesita aumentar sus ventas a corto plazo, un consultor especializado puede ser de gran ayuda para ella.

7. La necesidad de ideas frescas

Se necesita que tanto el empresario, como los que forman parte del equipo de trabajo estén inmersos en el día a día. Esto puede llevarles también a problemas que no permiten a la capacidad mental buscar otras soluciones o encontrar nuevas ideas.

El consultor tiene excelentes capacidades para resolver problemas, aunque no conozca a profundidad la empresa. El no formar parte de ese día a día le permite ver desde otra perspectiva las circunstancias en las que se encuentra la empresa.

8. Evalúa objetivamente

Las empresas saben que no es igual su planteamiento subjetivo. Este puede influir en la toma de decisiones o el planteamiento de soluciones por parte de la gente que está dentro de la empresa. Lo que beneficia o perjudica a nivel personal, a los miembros de un equipo gerencial, puede tener una enorme influencia a la hora de tomar decisiones.

Esto hace que grandes empresas contraten consultores externos para valorar objetivamente las propuestas que presentan los gerentes de sus empresas o sus mandos medios.

El consultor funciona como un filtro que evalúa objetivamente las diferentes propuestas.

Cuándo realizar una auditoría administrativa

Nuestros servicio de auditoría administrativa le permite conocer los estados de su empresa. Se realiza un estudio de la misma, y junto con esto se obtienen recomendaciones sobre cómo podrían mejorarse algunos aspectos de su empresa.

¿Qué es la auditoría administrativa?

La auditoría administrativa es una herramienta que nos permite analizar cuáles son las deficiencias y áreas de oportunidad de una organización. Es probable que los trabajadores internos no sean conscientes de muchos aspectos a mejorar ya que el trabajo diario no les permite verlo.

A continuación vamos a explicarte cuáles son los motivos por los que es importante hacer auditorías administrativas. Se recomienda hacerlas al menos una vez al año. Así se podrá ver más a menudo cuáles son los errores que cometen y en qué se puede mejorar. Es importante también comunicarles qué se está haciendo bien para fortalecer eso.

Necesidades de la auditoria administrativa

Con el paso de los años, la tecnología y los avances ha aumentado la necesidad de examinar y evaluar lo adecuado de la información administrativa. Por este motivo es cada vez mayor la necesidad de contratar estos servicios. Es importante contar con alguien que esté preparado para llevar a cabo:

  • La calidad, de los gerentes. Tanto a nivel individual como colectivo.
  • La calidad de los procesos mediante los cuales opera un organismo.

Es importante destacar, que hay que tener en cuenta los factores externos e internos de la empresa. A la hora de examinarlos y evaluarlos, no debemos olvidarnos ninguno, ya que puede ser uno de los puntos débiles de la organización.

Por este motivo es importante hacerlo con una frecuencia. De esta forma no nos encontraremos con un desorden y una mala organización por parte de la empresa.

Objetivos de la auditoria administrativa

Son varios los objetivos que tiene una auditoría administrativa. A continuación vamos a explicar los más importantes:

  • Organización. Se basa en el organigrama, la estructura, las funciones que desempeña cada uno, la delegación de autoridad y el trabajo en equipo. Se realiza un estudio sobre cómo funcionan estos factores dentro de la empresa para saber que aspectos hay que mejorar y cuáles se realizan correctamente.
  • Toma de decisiones. Consiste en evaluar quién se encarga de las decisiones importantes , en quién se delega autoridad, cómo es la puesta en práctica y si todo esto tiene buenos resultados para la organización.
  • Aprendizaje. Nuestro servicio consiste en un mecanismo de aprendizaje institucional para que la organización vea todos los errores que comenten y los convierta en oportunidades de mejora.
  • Control. Es necesario para poder evaluar el comportamiento de la empresa y ayudarles a mejorar.
  • Cambio. Para poder mejorar algunos aspectos la organización debe estar receptiva a todo tipo de cambio.
  • Productividad. Se intentan optimizar todos los recursos de acuerdo siempre con la dinámica administrativa que lleve cada organización.
  • Calidad. El objetivo es que aumenten todos los contenidos en cuanto a calidad dentro de la empresa. Para que esta produzca el mayor número de bienes y servicios posible, para superar a la competencia.
  • Servicio. Es importante que se cumplan todas las expectativas de sus clientes para que estos estén satisfechos con el servicio.

Principios de la auditoria administrativa

Los principios básicos en las auditorias administrativas vienen a ser parte de la estructura teórica de ésta. Los principios fundamentales son tres:

La Evaluación

La auditoría administrativa se encarga de llevar a cabo un examen y una evaluación sobre la calidad de la empresa. Esta es tanto individual como colectiva de todas las personas responsables de la administración, como por ejemplo los gerentes. Evalúan las funciones operacionales y estudian los modelos que han tomado para la implantación de controles administrativos adecuando.

Estos se tienen que asegurar de que la calidad del trabajo cumpla las normas establecidas, al igual que los planes y objetivos. Todos los recursos deben aplicarse de forma económica para que la empresa tampoco sufra pérdidas, ya que el objetivo es el contrario, obtener beneficios.

El proceso de Verificación

La auditoría administrativa tiene que determinar que es lo que se está haciendo bien y mal. Tanto en el sector administrativo y operativo como en los niveles directivos y organizacionales de la empresa.

Muchas veces el responsable o supervisor no está de acuerdo con lo que nosotros vemos al evaluar, por ello actúan de diferente manera a la correcta. Los procedimientos de auditoría se basan en la observación directa, la verificación de información, y el análisis y confirmación de datos, los cuales son necesarios e imprescindibles.

Habilidad para pensar en términos administrativos

El auditor administrativo, se encargará de ponerse en la posición de un administrador a quién se le responsabilice de una función operacional. El objetivo de esto es que piense como este lo hace (o debería hacerlo).Se trata de pensar en sentido administrativo, el cual es un atributo muy importante para el auditor administrativo.

Si su empresa se encuentra en Boadilla, Villaviciosa de Odón, Brunete, Majadahonda, Las Rozas o Pozuelo y considera que necesita realizar una auditoría administrativa, no dude en ponerse en contacto con nosotros.

Cómo declarar impuestos en España

El pago de impuestos en España es obligatorio para todo el mundo, tanto ciudadanos como empresas. España es uno de los países de la Unión Europea con los impuestos más altos.

Tipos de impuestos en España

En todos los países la estructura de los impuestos en España puede cambiar de año en año y sufrir ajustes. En nuestro país el Sistema Tributario se compone de dos tipos de impuestos.

Impuestos directos

Estos son los tributos sobre la renta de los particulares y sobre los beneficios de las sociedades. En este primer grupo destacan:

  • El Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF)
  • Impuesto sobre Sociedades (IS)
  • Sobre el Patrimonio
  • Impuesto sobre la Renta de No Residentes
  • Por último, el Impuesto sobre Sucesiones y Donaciones

Impuestos indirectos

Son tributos aplicados a las operaciones de producción y consumo. Los principales y más importantes impuestos indirectos son:

  • Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA)
  • Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados (ITPAJD)
  • Impuestos Especiales
  • Impuesto sobre las Primas de Seguros

¿Quién declara?

Toda persona que tenga cualquier tipo de ingresos en España, ya sea un empleado o tenga una empresa por su propia cuenta, este jubilado o en paro, residente o no en nuestro país, debe presentar una declaración de los impuestos.

Aquellos empleados que ganen menos del límite que está establecido, no necesitarán declarar. Este caso es la única excepción. Aún así se debe mantener un registro detallado de todos los ingresos. Lo más adecuado es con la ayuda de un asesor financiero, comprobar que no hay que declarar para asegurarnos.

Por el contrario como ya hemos dicho, si sus ingresos superan estos límites, es obligatorio hacer la declaración de impuestos en España.

¿Para qué sirven?

Como en la mayoría de países que tienen una economía desarollada, España sostiene un sistema de bienestar y de servicios sociales gracias al cobro de impuestos.

Son numerosos los programas sociales de los que gozan residentes y ciudadanos españoles. Estos son pagados por los contribuyentes a través de los impuestos. El sistema tributario en España paga por la salud, la educación, la ayuda social a las personas de bajos ingresos, el paro para las personas desempleadas, el sistema de pensiones de jubilados, y en general la gran parte de los servicios públicos.

El cambio de los impuestos en España

Cuando empezó la crisis en nuestro país los impuestos comenzaron a aumentar. Hasta 2010 España era uno de los países europeos con tipos impositivos más bajos.

Alemania, Francia o el Reino Unido, que históricamente tenían estructuras impositivas más elevadas, en la actualidad, pagan en conjunto, menos impuestos que nosotros. Según datos de la Comisión Europea, sólo Irlanda, Grecia y Portugal recaudan menos impuestos que España.

El sistema tributario español aplica unos principios universales los cuales se resumen en que:

  • Todos los ciudadanos son iguales a la hora de pagar los tributos
  • La contribución de cada individuo depende su capacidad económica
  • Cuanta más riqueza posea un apersona, mayor contribución fiscal se le exigirá
  • La tributación no puede ser superior a la renta o patrimonio gravado
  • Sólo el Estado tiene poder para establecer los tributos, mediante ley

¿Cómo se hace la declaración?

Otro año más llega para cumplir con Hacienda. Este trámite dependiendo de las personas puede resultar sencillo o complejo. Todo depende de cómo haya sido el año anterior en el ámbito económico. Los factores que pueden influir, si se ha tenido uno o varios pagadores, si ha adquirido una casa o un coche o si realiza la declaración conjunta por motivos familiares.

Desde el año pasado pudimos disfrutar de la novedad de la plataforma online «Renta Web», que permite realizarlo de manera online siendo operativa para todos los contribuyentes.

Formas de realizarla

Por este motivo antes de realizarla es conveniente conocer todas las pautas y alternativas que pueden ayudar a escoger el método más conveniente para realizar todo el proceso.

En primer lugar, podemos optar por realizarlo a través del modo clásico de ejecución, la Agencia Tributaria (AEAT). Está seguirá remitiendo al domicilio de los contribuyentes una propuesta de declaración en formato papel.

Se puede optar por realizar la declaración de la renta a través de los servicios de cita previa. Para ello debe informarse antes de qué documentos debe llevar el día que acuda a la cita. Además deberá informarse del día que arranca el plazo para pedir cita previa.

La vía telefónica también será óptima para realizar la confirmación oficial del borrador. Esta es una de las alternativas más usadas, ya que es muy rápida y facilita el desplazamiento a muchas personas. Con esta llamada los usuarios deben aportar su número de identificación fiscal (NIF) y su número de referencia.

Si se opta por el borrador, éste se puede solicitar a través de Internet o bien a través del correo ordinario. Siempre y cuando en la anterior declaración se marcase la casilla adecuada. Los contribuyentes en este caso podrán recibirlo siempre que sus rentas procedan de los rendimientos del trabajo (incluidas las pensiones), pero no en caso de rendimientos de actividades económicas.

Cuentas anuales, qué son y por qué son tan importantes

Las cuentas anuales son los documentos que recogen la información financiera y pretenden cubrir las necesidades de los usuarios en un proceso de toma de decisiones económicas.

¿Qué son las cuentas anuales?

Las cuentas anuales se realizan con la finalidad de conocer la situación de una empresa. La información obtenida en las mismas nos va a ayudar a saber en qué estado se encuentra. Las personas que realizan estos documentos tienen un elevado nivel técnico ya que supone una gran complejidad prepararlos.

Documentos que forman las cuentas anuales

Los documentos que son parte de las cuentas anuales son varios. Estos pueden ser el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, el estado de cambios en el patrimonio neto, y la memoria.

Estos documentos forman una unidad y deben ser redactados de conformidad con lo previsto en el Código de Comercio, en el Texto Refundido de la Ley de Sociedades Anónimas, en la Ley de Sociedades de Responsabilidad Limitada y en este Plan General de Contabilidad de Pequeñas y Medianas Empresas.

El Balance

Este es uno de los documentos de las cuentas anuales más utilizado. El Balance de Situación recoge la información relativa a los bienes y a las deudas. Por este motivo es esencial,ya que sirve para conocer el estado de un negocio en un momento dado.

El Balance está dividido en dos partes, el Activo y el Pasivo. La diferencia entre ambos es el Patrimonio Neto, o sea, la diferencia entre lo que la empresa tiene(bienes) y lo que debe(deudas).

El Activo del balance

El Activo está formado por todo aquello que la empresa tiene. Además, este se divide en Corriente y No Corriente.

    • Dentro del Activo Corriente está el efectivo y los bienes convertibles en dinero en el plazo de 12 meses: el dinero que tenemos en caja o en bancos, los saldos de las cuentas de clientes, las existencias de materias primas y productos disponibles en stock. Todo forma parte del Activo corriente ya que se entiende que en un plazo de tiempo no muy largo los productos se venderán y los clientes pagarán sus facturas.
    • Y dentro del Activo No Corriente está todos los bienes y derechos de propiedad de la empresa. Aquellos que puedan convertirse en dinero en un plazo superior al año. Es decir, terrenos, edificios, muebles y enseres, equipos de oficina, ordenadores, maquinaria, vehículos, etc.El Activo Corriente o circulante se encuentra en un continuo cambio a lo largo del ejercicio. Su importe aumenta y disminuye con facilidad. El no corriente sin embargo cambia de forma lenta y puede permanecer inalterado durante varios ejercicios.

      El Pasivo del Balance

      El pasivo por otro lado, son todas las deudas que tiene la empresa. Este se compone del pasivo Corriente, que son aquellas que deben saldarse antes de un año y el No Corriente, que son las que tienen un plazo de cancelación superior al año.

    • En el Pasivo Corriente nos encontramos con las deudas a corto plazo. Es decir, préstamos de entidades financieras, deudas con proveedores, honorarios de trabajadores, gastos de Seguridad Social, gastos bancarios, de financiación, etc.
    • En el Pasivo No Corriente están los préstamos a más de un año. Estas deudas pueden ser por financiación de adquisición de activo, leasing, maquinaria, etc.

El Patrimonio Neto del Pasivo

Éste forma parte del pasivo y se compone del capital inicial desembolsado por los socios, además de los resultados obtenidos a lo largo de la vida de la empresa.

El Patrimonio Neto tiene que equilibrar el balance. El Activo y el Pasivo deben ser iguales. La forma de igualarlos es mediante un ajuste en el Patrimonio Neto. El Neto recoge la situación patrimonial de la empresa. Pueden darse dos situaciones:

    • Si el activo es superior al pasivo, es decir, si los bienes y derechos son superiores a las deudas y obligaciones, tendremos un Patrimonio Neto positivo. La empresa estará en una buena situación.
    • Si ocurre lo contrario, es decir, las deudas superan los recursos, tendremos un patrimonio negativo. La empresa estará en una mala situación. Eso querría decir que los recursos que tenemos son insuficientes para hacer frente a las deudas contraídas.

¿Qué ocurre si no se presentan las cuentas anuales?

Si una empresa decide no presentar las cuentas anuales, se arriesga a recibir una multa de hasta 60.000 euros por parte del Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas. Dicha sanción dependerá del volumen de la sociedad y su cifra de ventas.

Pero la consecuencia más grave de no presentar las cuentas anuales en el Registro Mercantil no es esta. La peor es la incursión del empresario en la derivación de responsabilidad personal frente a los acreedores de la sociedad, es decir, se pierde la esencia de una sociedad, que limita la responsabilidad de los administradores.

No tener al día las cuentas de la empresa puede llevar al empresario a tener que responder con su propio patrimonio en caso de que así sea necesario. Por este motivo, tener al día las cuentas anuales es esencial y obligatorio para todas las sociedades.

¿Cómo se presentan?

Estas pueden presentarse en papel, mediante soporte informático o por vía telemática.

Las cuentas anuales elaboradas informáticamente podrán ser remitidas al Registro Mercantil competente por vía telemática. Estas se envían a la dirección de correo electrónico y son comunicadas al público interesado en el tablón de anuncios de la oficina.

El Registrador comprobará que los datos coinciden con los indicados en la solicitud y que las firmas reúnen los requisitos sobre firma electrónica avanzada recogidos en el Real Decreto-ley 14/1999, de 17 de septiembre, sobre firma electrónica, y presentará los documentos recibidos telemáticamente en la forma prevista en el Reglamento del Registro Mercantil.

 

La importancia de los servicios de un Asesor Tributario

Un Asesor Tributario, también conocido como Asesor Fiscal, está formado en derecho fiscal. Su función es la de asesorar a los clientes sobre la manera de cumplir con la legislación estatal.

¿Qué es un Asesor Tributario?

Esta persona está formada sobre la ley de impuestos. El trabajo de un Asesor Fiscal consiste en verificar los balances de la empresa con el fin de reducir la imposición de acuerdo a las leyes fiscales.

Muchas empresas y particulares requieren este servicio para obtener una cuenta de resultados adecuada y para conocer los detalles de la legislación fiscal sobre los impuestos. Muchas personas prescinden de estos servicios debido al gasto que esto supone, pero un Asesor Tributario puede ahorrarle mucho más de lo que su servicio supone.

El servicio de una persona que esta familiarizada con el código de impuestos solo nos va a traer ventajas. Cuando se trata de preparar la declaración de impuestos, vale la pena contratar este servicio para que nos ayude, no solo a hacerla si no también nos aconsejará para ahorrarnos lo máximo posible.

La personas encargada de ello además realiza una evaluación de la consulta y elabora informes de carácter tributario, te asesora en impuestos y en todo tipo de operaciones.Este servicio es útil ya que da lugar a menos errores que si lo hacemos nosotros individualmente.

¿Quién necesita un asesor fiscal?

Gran parte de la población, por no decir la mayoría necesita los servicios de este profesional. Un Asesor Tributario nos va a aconsejar siempre mirando por nuestro beneficio. Si usted tiene una vida con muchos impuestos y esto se le hace complicado la ayuda de este profesional le va a resultar muy útil.

Los factores que hagan que no pueda realizarlo por sí mismo o que necesite ayuda puedes ser ingresos por cuenta propia, una oficina en casa,adquisiciones, operaciones bancarias, renta de los inmuebles de alquiler, opciones sobre acciones, el trabajo, o cuando compra, vende o ejecuta su propio negocio.

Un Asesor Tributario no solo es útil en la temporada en la que hay que realizar la Declaración de Hacienda. Este profesional puede ayudarnos durante todo el año. Están preparados y formados, conocen las últimas leyes, las normas, pueden consultar dudas, ofrecer consejos para ahorrar dinero.

Además de lo que hemos mencionado anteriormente, el Asesor Tributario nos ayudará en muchas más cosas, como en papeles a la hora de casarnos, divorciarnos, tener un hijo, personas que cuiden económicamente a otras personas, comprar o vender una casa, una herencia y muchas cosas más.

¿Cómo elegir un asesor fiscal?

Para encontrar un buen Asesor Tributario solo tienes que ponerte en contacto con nosotros. A través de nuestra página web o llamando a nuestro número de teléfono.

Nosotros le aseguramos que trabajamos con profesionales, con experiencia en el sector, ya sea para impuestos sobre la renta o impuestos de empresas. Trabajamos con gente cualificada que se va a encargar de hacerlo de la mejor manera posible. Además recibirá el trato que merece, todo cercano, sin teléfonos ni intermediarios de por medio.

Nuestro Asesor se va a encargar de su declaración de impuestos por lo que la confidencialidad con la que trabajamos es muy importante. Lo más importante para nosotros es asegurarnos de que nuestro cliente va a estar cómodo y satisfecho con el resultado obtenido.

No piense que la contratación del Asesor Tributario es solo para los ricos o que usted no lo necesita. Este servicio le puede costar un dinero que más tarde ahorrará, así que no se lo piense por que no se va a arrepentir.

Deberes y responsabilidades de este oficio

Los Asesores Tributarios ofrecen a sus clientes el asesoramiento financiero y tributario. Se reúnen con los clientes en persona para evaluar y analizar las situaciones fiscales de sus clientes. Lo más importante es aconsejar a sus clientes sobre las opciones de impuestos, incluyendo la forma de la obligación tributaria legalmente inferior o cómo calcular los impuestos sobre la base de sus inversiones.

Como ya mencionamos anteriormente nuestros trabajadores están formados y cualificados para ofrecerle el mejor servicio. Además deben mantenerse al día sobre los últimos requisitos sobre impuestos federales y estatales. Se encargan de consultar los manuales de abogados fiscales y boletines con respecto a los procedimientos tributarios comunes.

A menudo tienen que viajar a los lugares que mejor le vienen al cliente, así como asistir a conferencias y clases. Nuestros asesores tributarios trabajan a jornada completa y están disponibles para ajustarse al horario que le venga mejor al cliente. Para nosotros usted es lo más importante y su satisfacción también.

Formación

Para poder ser los mejores hemos contado con gente formada. Para eso contamos con personas que han hecho una licenciatura en economía, finanzas, los negocios o derecho fiscal. Además muchos se han formado en cursos adicionales como la planificación del patrimonio, las inversiones y la gestión del riesgo los cuales son beneficiosos.

Las Cualidades personales de un Asesor Tributario

En primer lugar contamos con gente que tiene unas excelentes habilidades de comunicación, puesto que tratan con clientes y otros profesionales. Nuestro personal está preparado para ello y tiene la capacidad de análisis y gestión, las cuales son esenciales para este trabajo. Dado que el sector de la Consultoría Tributaria y financiera es competitivo, los asesores tributarios a menudo necesitan habilidades de venta para convencer al cliente de que supondrá un ahorro realizar la declaración de la manera que ellos indiquen. De esta manera conseguiremos aumentar nuestra base de clientes y vender nuestros servicios cada vez a más gente.

Consultoría laboral para empresas

La Consultoría laboral que ofrecemos en Control Empresarial es la solución laboral para su empresa. Prestamos un servicio profesional teniendo experiencia o conocimiento específico en un área. Nos encargamos de asesorar a personas, empresas y organizaciones en general sobre la gestión laboral.

La Consultoría laboral en Control Empresarial

En Control Empresarial somos capaces de generar mayor valor con menor coste, por lo que con esto conseguimos proporcionar Valor Añadido a su negocio.

Nuestro objetivo es desarrollar un trabajo profesional ajustado a la realidad de cada Empresa, que tenga en cuenta su dimensión, su cultura y el sector en el que se desenvuelve. Así aportamos soluciones a las necesidades en materia laboral de cada organización.

Entre otros, nos ocupamos de la gestión de nóminas, trámites con la Seguridad Social, y declaración y pago de cotizaciones y declaraciones fiscales, aportando respuestas a través de un asesoramiento riguroso y objetivo.

Nuestro asesor está siempre disponible para que usted realice la consulta que necesite. Él le ayudará a optimizar su gestión laboral y a conseguir los ahorros y subvenciones disponibles, según su estructura de personal y el perfil de los empleados.

Nuestros Servicios

Le ofrecemos los siguientes servicios para su empresa:

  • Asesoría en materia laboral para la mejor toma de decisiones
  • Inspecciones laborales
  • Contratos de los Trabajadores
  • Confección de Nóminas Seguros Sociales (TC1 y TC2)
  • Inscripción de la Empresa en la Seguridad Social
  • Libro de Visita Afiliación de los Trabajadores en la Seguridad Social
  • Partes de Baja Médica por Enfermedad o Accidentes
  • Despidos y Finiquitos
  • Documentos de cotización a la Tesorería General
  • Afiliación de Trabajadores Autónomos
  • Consultas y auditorías laborales
  • Solicitud de subvenciones
  • Tramitación y negociación de aplazamientos y fraccionamientos de pago

¿Qué es un asesor laboral?

Cuando hablamos de asesor laboral estamos hablando de un experto en Gestión laboral que ayuda y aconseja a una empresa concreta sobre dicho ámbito. Es la persona que se encarga de la Consultoría laboral.

Como resultado, este profesional se convierte en una pieza imprescindible dentro del organigrama de cualquier compañía. Esto se debe ya que gracias a él se consigue una mejor estructura y adecuación de ésta a la normativa existente.

Acometerá todas las funciones de legalización, gestión y preparación de la regulación de la ocupación laboral de los integrantes de la compañía. Llevará a cabo la tramitación de seguros sociales, salarios, contratos, jubilaciones o casos de invalidez, entre otras cosas. Además, desde la última reforma laboral, se han incorporado numerosos incentivos de carácter fiscal que vinculan a las contrataciones y quién mejor que un Asesor laboral para su correcto tratamiento y tramitación.

Esta profesión, tiene dos enfoques: por un lado, como responsable de Recursos Humanos en la Empresa, y por otro lado, como Asesor Externo de la Empresa, encargándose de toda la tramitación laboral de la misma, desde el contrato de trabajo, pasando por las nóminas y seguros sociales, hasta lo que puede ser un expediente de jubilación, un ERE, o una negociación de convenio. Siempre con la garantía de aportar una formación económica a la visión laboral del profesional.

Funciones de un Asesor laboral

Aunque existen más, estas son algunas de ellas:

  • Desarrolla Tareas Burocráticas generales de la gestión laboral.
  • Asesora a la compañía sobre su situación y la legislación laboral vigente en cada momento.
  • Desarrolla, organiza, planifica y rentabiliza las políticas de contratación existentes en el marco de la empresa.
  • Establece nuevas fórmulas que permitan que la empresa logre reducir gastos en el área correspondiente, siempre teniendo en cuenta la situación real y las necesidades de la misma.
  • Atiende las distintas Inspecciones de trabajo que se acometen así como preparar a quienes deberán enfrentarse a ellas.
  • A día de hoy las Jubilaciones están sufriendo importantes modificaciones y se necesita un profesional que esté al corriente de las modificaciones, para asesorar a sus clientes.
  • Asesoramiento en materia de Subvenciones de contratación e incluso de inicio de actividad, como contribución del asesor laboral a desarrollar y mejorar las fórmulas de empleo de las empresas, informando de todos las ayudas y bonificaciones que están a disposición de nuestros clientes y que pueden suponer un beneficio significativo en su empresa.

La actividad profesional

Un asesor laboral es un técnico experto en materia laboral que se encarga del asesoramiento de los asuntos relacionados con los trabajadores y laborales en las empresas. Este asesoramiento puede ser se dos tipos.

En primer lugar, cuando se ocupa de la vertiente burocrática de la gestión laboral, y por otro lado, asesoramiento jurídico cuando trata de conciliar la legislación laboral vigente, asesorar sobre ella y defender los intereses de la empresa ante las instituciones judiciales y de trabajo, tanto en el ámbito estatal como en el autonómico.

El Asesor laboral encargado de llevar la gestión de una empresa tendrá que estar formado y tener un actual y amplio conocimiento del tema, igual que de las leyes laborales nuevas y existentes. Además de estar pendiente de los continuos cambios que puedan sufrir las mismas.

Necesidad e importancia de la Asesoría laboral

Los propietarios de las entidades están directamente involucrados en los problemas de su empresa, pero muchas veces no son capaces de solucionarlos. La Consultoría laboral brinda asistencia en problemas relacionados con el personal para crear un ambiente de trabajo productivo y agradable.

Por esto todas las empresas deben adherirse estrictamente a todos los cambios que sugiera el Asesor laboral. Este siempre lo va a hacer con el único fin de que la empresa salga adelante y continúe funcionando. Con la ayuda de este servicio todas las empresas van a hacer sus negocios con seguridad y tranquilidad.

Sin la Consultoría laboral, las empresas tendrán dificultades en los conflictos legales con los empleados o los sindicatos, por lo que el riesgo financiero es enorme.

 

Asesoría Integral para empresas

La Asesoría Integral comprende todas las ramificaciones de Asesoría que se pueden encontrar en una empresa o entidad comercial y económica.

¿Qué es la Asesoría Integral?

La Asesoría Integral tiene como objetivo informar a un grupo de personas de qué manera se debe llevar un negocio o empresa económica.

El objetivo es saber que hay que tener en cuenta para poder llevarlo a cabo. Para ello es necesario saber cuáles son los elementos y las herramientas que vamos a necesitar. La Asesoría Integral nos instruye acerca de las planificaciones correspondientes a los proyectos que posea la empresa.

Nos enseña algunos de los elementos atener en cuenta a la hora de emprender una empresa o negocio particular. La Asesoría Integral también se encarga de enseñarnos de qué manera debemos combinar todas las herramientas de cuales disponemos para poder lograr una buena gestión y administración de empresas.

A través del uso de la Asesoría Integral se crearon todas las áreas de la empresa. Estas son la Administración, la Gestión, la Contabilidad, el Control, los Recursos Humanos, los Recursos Materiales, entre otros.

Cada uno de ellos comenzó a desarrollar herramientas aplicables únicamente a los mismos. Así fue como la Asesoría Integral comenzó a aplicarse para cada una de estos módulos.

Ahora una empresa puede contar con los servicios de Asesoría de Gestión, Asesoría Administrativa, Asesoría Contable, Asesoría Financiera, Asesoría de Sistemas, Asesoría de Imagen entre otras. Algo muy similar ocurrió con la Consultoría y la Auditoría. Estas antes influían en la empresa como un todo. En la actualidad cada una de estas actividades se encuentra divida por Área Empresarial, ahora son independientes.

Nuestro servicio de asesoramiento de empresas

Control Empresarial tiene una Asesoría Integral de empresas que ofrece un Asesoramiento Fiscal completo. Este incluye presentación de impuestos como el IVA, el Impuesto de Sociedades o la presentación de Cuentas Anuales junto con el cierre de ejercicio y demás obligaciones que se deban cumplir con la Agencia Estatal de la Administración tributaria (AEAT). Su empresa podrá plantear a nuestros Expertos Fiscales cualquier duda que le pueda surgir relacionada con temas fiscales y tributarios. Queremos lo mejor para su empresa y contamos con los mejores profesionales del sector.

En nuestro servicio de Asesoría Integral ofrecemos un Asesoramiento Contable completo que incluye el diseño de un Plan de Contabilidad adaptado a la empresa. Además de la gestión de su facturación y demás obligaciones contables con las que deba cumplir la Sociedad en cuestión. Aquí la empresa también podrá realizar cualquier consulta o plantear cualquier duda que pueda surgir.

Finalmente, el Asesoramiento Laboral también se puede incluir en la Asesoría Integral de empresas para su negocio. Aquí trabajamos con la realización mensual de nóminas y/o pagas extraordinarias así como en la tramitación de altas, modificaciones y bajas ante la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) de los trabajadores de la empresa.

¿Qué ventajas tiene contratar una Asesoria Integral de empresas?

Contratar una Asesoría Integral en Control Empresarial le permitirá reducir costos y tiempos al contar con un único interlocutor. Este será el encargado de llevar a su empresa. Nuestro objetivo es que su negocio cumpla con todas las Obligaciones Fiscales, Contables y Laborales a las que debe hacer frente su empresa.

Así usted solo tendrá que preocuparse de hacer crecer su negocio. Podrá olvidarse de todos los temas administrativos y burocráticos propios del desarrollo de su negocio. ¡Nosotros ya nos encargamos de ello!

Si está interesado en este tipo de Asesoramiento Integral, no dude en ponerse en contacto con Control Empresarial.

La Planificación empresarial más eficiente

La Planificación empresarial consiste en la elaboración de un plan a partir de un análisis exhaustivo de la situación de la empresa y de su entorno, en función del cual se establecerán los objetivos y las estrategias más apropiadas para alcanzar el éxito.

¿Qué es la Planificación empresarial?

La Planificación empresarial realiza una proyección de la vida de la empresa en un futuro.  Teniendo siempre en cuenta el entorno social y económico que la rodea. Igual que sucede en el ámbito de los proyectos, esta preparación previa a la ejecución, el análisis y estructuración que precede a la toma de acción es vital para minimizar el riesgo y apuntar hacia el éxito.

Para conseguir una buena Planificación empresarial, ponte en manos de expertos profesionales. Por eso en Control Empresarial contamos con un equipo preparado para tí.

Plan para desarrollar en una empresa

Quien se encarga de llevar a cabo la planificación empresarial debe saber que, de su esfuerzo, ha de obtenerse conocimiento documentado acerca de:

1. Hacia dónde se va a avanzar.
Cuál es el objetivo y qué es lo que se pretende conseguir. Por eso la finalidad de la Planificación empresarial es conseguir las metas que la empresa se había propuesto.

2. Qué acciones se emprenderán para lograrlo.
Para conseguir el objetivo hay que ver que posibilidades hay para conseguirlo.

3. De qué medios se dispone para garantizar la viabilidad del plan.
Es necesario saber la economía de la que dispone la empresa. Gracias a ella podremos hacer unas cosas u otras.

Esta planificación empresarial, además de apoyarse en datos de calidad y actualizados y ser fruto del consenso, nunca una decisión unilateral; debe apoyarse en una estrategia bien definida. Para realizar una Planificación empresarial eficiente es necesario hacerse algunas preguntas:

  • ¿De qué plazo se dispone para llevar a la práctica el plan y en cuánto tiempo se deberían comenzar a ver los primeros resultados?
  • ¿Ante quién se debe responder con esta planificación empresarial?
  • ¿Cuál es el principal objetivo detrás del plan de negocios?

La respuesta a estas preguntas mejorará la capacidad de concretar la planificación empresarial. Para que la puesta en práctica salga como se esperaba, debemos tener claros algunos aspectos:

1. Metas y objetivos: traducir la visión en palabras, hacer un lista de prioridades e, incluso, elaborar un checklist que ayude a no olvidarse de ningún punto importante son formas de mejorar este aspecto tan importante para la planificación empresarial.
2. Necesidades financieras: dependerán de si el plan se ha elaborado con vistas en el corto o largo plazo y, por supuesto de los recursos, medios y herramientas que sean necesarios para llevarlo a cabo.
3. Marketing: hay que buscar patrocinadores y lograr el apoyo de la Alta Dirección.

Etapas del proceso

Todo proceso de planificación determina ocho etapas:

  • Diagnóstico de la situación: en primer lugar, deberemos llevar a cabo un exhaustivo análisis interno de la empresa. También uno externo de su entorno para diagnosticar la situación actual en la que se encuentra.
  • Fijación de objetivos: para empezar deberemos determinar tanto los objetivos principales como los secundarios y cuantificarlos. Los objetivos deben ser coherentes, medibles en el tiempo, alcanzables, aceptados por todos los implicados, flexibles a cambios del entorno, jerarquizados y fáciles de comprender.
  • Establecimiento de premisas: establecer una serie de suposiciones lógicas sobre la situación de la empresa, tanto a nivel interno como externo. Se trata de hacer una previsión sobre lo que ocurrirá con aquellas variables no controlables por la empresa y, que de alguna forma, pueden afectar a la consecución de los objetivos. Por eso la finalidad es tener preparadas todas las alternativas posibles.
  • Determinación de líneas de acción: deberemos pensar también en las estrategias. Determinaremos las vías de actuación principales y alternativas que consideremos óptimas para alcanzar los objetivos fijados.
  • Evaluación de las líneas de acción: deberemos analizar las fortalezas y las debilidades de cada una de las estrategias identificadas para saber con qué contamos y qué debemos tener en cuenta.
  • Elección de una línea de acción: deberemos elegir el conjunto de estrategias y alternativas. Estas nos tienen que proporcionar mayores garantías de éxito.
  • Elaboración de planes derivados: deberemos desarrollar una serie de planes anexos que sustenten el plan general y que además regulen las diferentes acciones por grupos de actividad.
  • Presupuesto: Por último, deberemos cuantificar el plan en unidades monetarias.